Mdeon a profité du relooking de son site internet pour également mettre à jour ses FAQ’s. Ces dernières ont été complétées et modifiées en fonction de la jurisprudence du Bureau des visas et des évolutions sur le terrain. Certaines FAQs ont été affinées, d’autres ont été ajoutées. Nous vous invitons dès lors à prendre attentivement [...]
Nous avons le plaisir de vous inviter à découvrir notre tout nouveau site internet! Outre un logo aux couleurs rafraîchies, vous pourrez accéder plus facilement à l'ensemble des textes mis à votre disposition sur le site. Nous attirons en particulier votre attention sur le Code de déontologie dont la présentation a été remaniée pour y [...]
MedTech Europe, l’association européenne des entreprises de dispositifs médicaux, a récemment décidé de ne plus permettre de sponsoriser directement les professionnels de la santé pour participer à une manifestation scientifique organisée par des professionnels de la santé. A partir du 01.01.2018, les entreprises membres de cette association qui décident de sponsoriser des congrès, le feront [...]
De plus en plus d’entreprises pharmaceutiques ou de dispositifs médicaux sponsorisent la participation de professionnels de la santé à des manifestations scientifiques non plus directement, mais par l’intermédiaire d’organisations du secteur de la santé (hôpitaux, associations scientifiques). C’est ce que l’on appelle communément le « sponsoring indirect » de manifestations scientifiques (ou parfois « educational grant »). Cette nouvelle forme de [...]
Depuis quelques mois, il est nécessaire de joindre certaines pièces justificatives à vos demandes de visa V1, sous forme de printscreen. Nous constatons que dans certaines situations particulières, les entreprises ont difficile à obtenir ce printscreen, raison pour laquelle nous vous communiquons quelques alternatives ci-dessous: 1) Pièce justificative concernant le coût et la classe du ticket d'avion: les [...]
Le formulaire de demande de visa (V1) sera prochainement modifié pour être mis en conformité avec le nouvel article 18.2.a) du Code de déontologie de Mdeon. Concrètement, il vous sera demandé de joindre une pièce justificative si vous sponsorisez un ticket d'avion ou le droit d'inscription à un congrès: Ticket d'avion: joignez une pièce [...]
Le Bureau des visas de Mdeon modifie sa jurisprudence concernant le montant maximum applicable pour les dîners. Pour les dîners offerts à partir du 1er janvier 2015, un montant de maximum 80 EUR par personne sera appliqué. Pour rappel, ce montant inclut la TVA, les boissons et le cas échéant la location de salle. Le [...]
Plusieurs (associations de) médecins et infirmiers ont attiré notre attention sur un problème d'organisation spécifique aux congrès rassemblant tant des médecins que des infirmiers (ci-après dénommés "congrès mixtes"). En effet, certains organisateurs de congrès - que ce soit de leur propre initiative ou à la demande de certains sponsors - prévoient deux salles d'exposition différentes, [...]