Le sponsoring de participants à une manifestation scientifique
Toute demande de visa doit être introduite
- au plus tard le 15e jour ouvrable précédant le jour du début de la manifestation scientifique
- et en tout cas avant que les professionnels du secteur de la santé n’aient été invités à participer à la manifestation.
Par jour ‘ouvrable’ on entend les lundi, mardi, mercredi, jeudi et vendredi, à l’exception des jours fériés.
Le sponsoring de l’organisateur d’une manifestation scientifique
La demande de visa doit être introduite
- au plus tard le 15e jour ouvrable précédant le jour du début de la manifestation
- et avant le versement des fonds à l’organisateur.
Par jour ‘ouvrable’ on entend les lundi, mardi, mercredi, jeudi et vendredi, à l’exception des jours fériés.
Cas particuliers
a) Mdeon a mis en place un délai d’introduction réduit à un minimum de six jours ouvrables pour quatre situations bien particulières, à savoir:
- lorsque la manifestation réunit SUR PLACE au maximum 15 participants et orateurs, toutes nationalités confondues
- lorsque la demande de visa concerne un professionnel de la santé qui participe à la manifestation scientifique concernée en tant que consultant (voir FAQ 10)
- lors de la réintroduction d’une demande de visa suite à une modification substantielle (après avoir reçu un visa)
- lors de la réintroduction d’une demande de visa suite à une décision de refus (concernant un dossier introduit dans les temps).
b) Mdeon a mis en place un délai d’introduction réduit à un minimum de deux jours ouvrables en cas d’urgence. Dans ce cas, la demande de visa doit parvenir au secrétariat au plus tard à 12h00 du deuxième jour ouvrable précédant le jour du début de la manifestation scientifique.
