Le sponsoring de participants à une manifestation scientifique

Toute demande de visa doit être introduite

  • au plus tard le 15e jour ouvrable précédant le jour du début de la manifestation scientifique
  • et en tout cas avant que les professionnels du secteur de la santé n’aient été invités à participer à la manifestation.

Par jour ‘ouvrable’ on entend les lundi, mardi, mercredi, jeudi et vendredi, à l’exception des jours fériés.

Le sponsoring de l’organisateur d’une manifestation scientifique

La demande de visa doit être introduite

  • au plus tard le 15e jour ouvrable précédant le jour du début de la manifestation
  • et avant le versement des fonds à l’organisateur.

Par jour ‘ouvrable’ on entend les lundi, mardi, mercredi, jeudi et vendredi, à l’exception des jours fériés.

Cas particuliers

Mdeon a mis en place un délai d’introduction réduit à un minimum de six jours ouvrables pour quatre situations bien particulières, à savoir:

  • lorsque la manifestation réunit SUR PLACE au maximum 15 participants et orateurs, toutes nationalités confondues
  • lorsque la demande de visa concerne un professionnel de la santé qui participe à la manifestation scientifique concernée en tant que consultant (voir FAQ 10)
  • lors de la réintroduction d’une demande de visa suite à une modification substantielle (après avoir reçu un visa)
  • lors de la réintroduction d’une demande de visa suite à une décision de refus (concernant un dossier introduit dans les temps).