Mdeon a développé un outil de travail intéressant permettant à deux personnes différentes de travailler sur une même demande de visa:

  • la première personne, appelée la ‘personne de contact’, prépare la demande de visa et y joint toutes les annexes nécessaires,
  • le seconde personne, appelée le ‘manager’ ou encore ‘personne responsable de l’envoi des demandes’, vérifie la demande avant de l’envoyer à Mdeon.

 

Cet outil de travail est utilisé dans les situations suivantes:

1) Le sponsoring indirect des manifestations scientifiques

Certaines entreprises souhaitent sponsoriser la participation des professionnels du secteur de la santé à une manifestation scientifique de manière indirecte, notamment via une organisation du secteur de la santé (hôpital, association scientifique). Dans ce cas, c’est l’organisation du secteur de la santé qui détermine quels professionnels bénéficieront du sponsoring. S’il s’agit du sponsoring de la participation à une manifestation de plusieurs jours (voir FAQ 3), ce sponsoring indirect est soumis à l’obligation de visa et une demande de visa doit être introduite conjointement par l’organisation du secteur de la santé et l’entreprise :

  • l’organisation du secteur de la santé complète la demande de visa, y joint les annexes nécessaires et envoie la demande à l’entreprise,
  • ensuite l’entreprise la vérifie et si tout est en ordre, elle la paie et l’introduit.

Pour plus d’information, consultez le mode d’emploi et la brochure à cet égard.

2) Intra entreprise pharmaceutique/de dispositifs médicaux

Il peut arriver que dans une même entreprise deux personnes différentes traivaillent sur la même demande de visa. Dans ce cas, la demande de visa

  • est préparée par une certaine personne, que Mdeon appelle la ‘personne de contact’, et ensuite
  • est vérifiée et envoyée par une autre personne, que Mdeon appelle le ‘manager’.

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