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Le secteur MedTech opte pour le sponsoring indirect

MedTech Europe, l’association européenne des entreprises de dispositifs médicaux, a récemment décidé de ne plus permettre de sponsoriser directement les professionnels de la santé pour participer à une manifestation scientifique organisée par des professionnels de la santé. A partir du 01.01.2018, les entreprises membres de cette association qui décident de sponsoriser des congrès, le feront [...]

février 7th, 2017|

Sponsoring indirect: introduction conjointe d’une demande de visa

De plus en plus d’entreprises pharmaceutiques ou de dispositifs médicaux sponsorisent la participation de professionnels de la santé à des manifestations scientifiques non plus directement, mais par l’intermédiaire d’organisations du secteur de la santé (hôpitaux, associations scientifiques). C’est ce que l’on appelle communément le « sponsoring indirect » de manifestations scientifiques (ou parfois « educational grant »). Cette nouvelle forme de [...]

janvier 18th, 2017|

Pièce justificative vol et inscription

Depuis quelques mois, il est nécessaire de joindre certaines pièces justificatives à vos demandes de visa V1, sous forme de printscreen. Nous constatons que dans certaines situations particulières, les entreprises ont difficile à obtenir ce printscreen, raison pour laquelle nous vous communiquons quelques alternatives ci-dessous: 1) Pièce justificative concernant le coût et la classe du ticket d'avion: les [...]

mai 18th, 2016|

Justificatif ticket d’avion et frais d’inscription

Le formulaire de demande de visa (V1) sera prochainement modifié pour être mis en conformité avec le nouvel article 18.2.a) du Code de déontologie de Mdeon. Concrètement, il vous sera demandé de joindre une pièce justificative si vous sponsorisez un ticket d'avion ou le droit d'inscription à un congrès:   Ticket d'avion: joignez une pièce [...]

août 28th, 2015|

Montants maxima pour les repas

Le Bureau des visas de Mdeon modifie sa jurisprudence concernant le montant maximum applicable pour les dîners. Pour les dîners offerts à partir du 1er janvier 2015, un montant de maximum 80 EUR par personne sera appliqué. Pour rappel, ce montant inclut la TVA, les boissons et le cas échéant la location de salle. Le [...]

octobre 10th, 2014|

Stand congrès mixtes

Plusieurs (associations de) médecins et infirmiers ont attiré notre attention sur un problème d'organisation spécifique aux congrès rassemblant tant des médecins que des infirmiers (ci-après dénommés "congrès mixtes"). En effet, certains organisateurs de congrès - que ce soit de leur propre initiative ou à la demande de certains sponsors - prévoient deux salles d'exposition différentes, [...]

août 26th, 2014|